Ronaldo Pires:
“Para um bom
planejamento, a
antecedência é
primordial”
Com vasta
experiência na
organização de
eventos, nosso
entrevistado
fala sobre a
importância do
planejamento
para o sucesso
de qualquer
evento
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Ronaldo Pires
(foto),
natural de
Araraquara e
residente em Rio
Claro (SP), é
professor de
Educação Física
e empresário da
VIVA –
Equilíbrio,
Saúde e
Bem-estar, com
pós-graduação em
Educação às
Pessoas
Portadoras de
Paralisia
Cerebral,
Atividade Motora
Adaptada e
Administração e
Marketing
Esportivo.
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Espírita desde
2005, Ronaldo
vincula-se como
voluntário em
várias frentes
de trabalho nas
instituições O
Consolador, em
Araraquara (SP),
e Fé e Caridade,
em Rio Claro.
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Com vasta
experiência na
organização de
eventos, nosso
entrevistado
oferece-nos
nesta entrevista
valiosa
contribuição
para o movimento
espírita no
assunto de sua
especialidade.
Qual a sua
experiência com
eventos?
Sempre fui um
curioso em
eventos e desde
a infância
gostava de
promover eventos
na minha casa
com os amigos da
escola. Quando
entrei no SESI a
coisa ficou mais
séria: além dos
eventos que
promovíamos na
unidade em que
trabalhava, no
caso Matão,
realizávamos
eventos em todo
o estado de São
Paulo, algumas
vezes eventos
para mais de 100
mil pessoas como
as Ações
Globais, Sacode
a Praça e até
Casamentos
Comunitários
para mais de 100
casais.
De sua
experiência com
eventos de
pequeno, médio
ou grande
porte, qual o
primeiro aspecto
a ser
considerado para
um bom
planejamento?
Acreditamos que
a maior caridade
que podemos
realizar é a
divulgação da
Doutrina dos
Espíritos e os
eventos têm
grandes
potenciais e
instrumentos
para isso.
Existe uma série
de aspectos a
serem
considerados e
para qualquer
evento faço
estas perguntas:
por quê, onde,
quando, como e
quem? Parece
simples, mas
para cada uma
dessas perguntas
tem de existir
um projeto bem
detalhado,
profissional,
humano e ético.
Acreditamos que,
debruçando-nos
sobre cada uma
dessas
perguntas,
conseguiremos
avançar.
Quais as maiores
dificuldades
encontradas na
organização de
um evento
qualquer? E qual
o melhor meio de
superá-las?
As maiores
dificuldades
somos nós
mesmos. Como
somos seres
imperfeitos,
ainda carregamos
o orgulho e
egoísmo que nos
deixam cegos na
hora de ter que
abrir mão de
alguma opinião
que gostaríamos
de implantar.
Falo por mim
mesmo. Outro
aspecto é que
somos muito
tímidos,
queremos fazer
tudo de forma
amadora,
dependendo
apenas de
bondosos
voluntários, que
sempre se doam,
esquecendo que
vivemos para nos
amar e nos
relacionar e
que, às vezes,
precisamos
recorrer a
pessoas mais
capacitadas e
esclarecidas que
nós em
determinados
assuntos que não
dominamos.
Concluindo,
tenho certeza de
que precisamos
cada vez mais de
voluntários,
pois “Fora da
Caridade não há
Salvação”,
todavia para
conseguirmos
mais voluntários
temos de
divulgar mais a
nossa Doutrina.
E para divulgar
mais, temos de
avançar e nos
profissionalizar.
Para nos
profissionalizar
temos que
estudar,
adquirir novos
conhecimentos e
nos unir a
pessoas cada vez
mais
qualificadas,
competentes,
humanas e
éticas. Também
acredito que
teremos de usar
cada vez mais a
tecnologia a
nosso favor.
O que é bastante
facilitador no
planejamento e
mesmo durante o
transcorrer de
um evento?
Para um bom
planejamento, a
antecedência é
primordial. O
ideal é
formarmos um
calendário
anual, começando
os trabalhos com
um ano de
antecedência;
dessa forma
conseguimos
prever e
corrigir
possíveis
falhas, mesmo
durante o
evento, pois
toda equipe
envolvida foi
treinada e
desenvolvida.
Além disso,
existem algumas
regras básicas
para o sucesso
de qualquer
evento, seja ele
pequeno, médio
ou grande; essa
regra nos vem do
Marketing. São
os famosos 4 P
do Marketing:
Produto,
Serviço, Evento:
o que o Cliente
quer?
Preço: Quanto
custará?
Praça: Onde
acontecerá?
Promoção: Como
divulgará?
Existe um método
ideal para
motivar a equipe
para a harmonia
de um trabalho
coletivo?
Para se ter um
método ideal de
motivação,
faz-se
necessário um
bom líder que
tenha como
principal
virtude a
humildade,
porque numa
construção de
equipe devemos
ouvir muito e
criar
estratégias com
planos A, B e C
do evento. Esse
líder deve ser
também um bom
observador para
poder extrair os
talentos de cada
um da equipe.
Em termos de
recursos
materiais -
inclusive
financeiros e
tecnológicos - o
que é mais
expressivo para
o êxito de um
evento?
Como falamos
anteriormente,
precisamos
avançar de forma
profissional;
estamos numa
fase tecnológica
e precisamos
utilizar isso a
nosso favor,
respeitando
sempre as
limitações
orçamentárias,
mas verificando
microfones e o
melhor tipo a
ser utilizado,
para cada
situação,
palestrante,
Coral,
instrumento,
sistemas
multimídias e
transmissões ao
vivo, levando o
evento para todo
o mundo através
da internet. Em
relação aos
recursos
financeiros,
onde não
conseguirmos
voluntários e
apoiadores
espontâneos,
devemos nos
planejar para
conseguir esses
recursos, e
podemos
consegui-los por
meio de
patrocínios.
Temos uma boa
causa para
vender, mas
nossa timidez às
vezes atrapalha.
Independente do
tamanho do
evento, temos
que nos
preocupar com o
conforto das
pessoas,
cadeiras ou
poltronas
confortáveis,
ambientes
climatizados,
arejados ou
ventilados,
quantidade e
limpeza dos
banheiros,
prestar atenção
também na
iluminação do
local, para não
atrapalhar as
projeções, se
houver, a
acústica do
ambiente, a
limpeza; além
disso, verificar
se todas as
vistorias do
local estão em
dia: Corpo de
Bombeiros,
Vigilância
Sanitária e
Alvarás de
funcionamento.
Verificar também
a legislação
local. Por
exemplo, em
Araraquara
existe um
Projeto de Lei
nº 179/2016, que
obriga a
presença de
Bombeiro Civil
em eventos.
Do que tem visto
no movimento
espírita, o que
sobressai nos
eventos?
Acreditamos que
a diversificação
dos eventos,
utilizando arte,
cultura e
tecnologia, fará
toda a
diferença. Outra
questão são as
ferramentas de
tecnologia de
transmissão,
mídias sociais e
TV. Se não
avançarmos
nessas questões,
nossos objetivos
serão alcançados
de forma mais
demorada.
Devemos também
nos adequar à
velocidade das
crianças, não
podemos utilizar
a mesma
linguagem de
anos atrás,
todos os eventos
devem agregar
espaços e
estrutura para
atendê-las e
ajudá-las no
processo de
evolução.
Você considera
que os eventos
do movimento
espírita têm
atingido sua
finalidade?
Sou muito
crítico comigo
mesmo, sempre
acho que poderia
fazer mais,
sempre acho que
estou devendo,
sempre acho que
podemos
melhorar,
todavia o
movimento vem
crescendo muito
e, de variadas
formas, a
internet tem
ajudado muito
nessa questão. A
TV Mundo Maior
também nos ajuda
muito a divulgar
a Doutrina
Espírita e
agora, com a
possibilidade de
assistirmos à TV
em Araraquara,
com 24 horas de
programação
espírita,
avançaremos
ainda mais.
Suas palavras
finais.
Dentro das
minhas pequenas
possibilidades,
coloco-me à
disposição para
ajudar
voluntariamente
em qualquer tipo
de Evento
Espírita. Meus
contatos:
ronaldo@vivaararaquara.com.br,
(16) 98149-6807,
Facebook:
Ronaldo Pires.