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Entrevista Português Inglês    
Año 10 - N° 495 - 11 de Diciembre de 2016
ORSON PETER CARRARA 
orsonpeter@yahoo.com.br    

Matão, São Paulo (Brasil)
 
Traducción:
Ricardo Morante - rmorante3@yahoo.com
  

 
Ronaldo Pires: 

“Para una buena planificación,
la anticipación es primordial”

 Con amplia experiencia en la organización de eventos,
nuestro entrevistado nos habla sobre la importancia de la planificación para el éxito de cualquier evento

 

Ronaldo Pires (foto), natural de Araraquara y residente de Rio Claro (SP), es profesor de Educación Física y empresario de VIVA – Equilibrio, Salud y Bienestar, con posgrado en Educación de Personas Portadoras de Parálisis Cerebral, Actividad Motora Adaptada y Administración y Marketing Deportivo.


Espírita desde el 2005, Ronaldo trabaja como voluntario en varios frentes de trabajo en las instituciones O Consolador, de Araraquara (SP), y Fe y Caridade, en Rio Claro.

Con amplia experiencia en la organización de eventos, nuestro entrevistado nos ofrece en esta entrevista una valiosa contribución para el movimiento espírita en el tema de su especialidad.

¿Cuál es su experiencia en eventos?

Siempre fui un curioso de los eventos y desde la infancia me gustaba promoverlos en mi casa con los amigos de la escuela. Cuando entré al SESI esto se volvió más serio: además de los eventos que promovíamos en la unidad en la que trabajaba, en el caso Matão, realizábamos eventos en todo el estado de São Paulo, alguna veces eventos para más de 100 mil personas como las Acciones Globales, Sacude la Plaza y hasta Matrimonios Comunitarios para más de 100 parejas.  

De su experiencia con eventos de pequeño, mediano o gran tamaño,  ¿cuál es el primer aspecto a ser considerado para una buena planificación?

Pensamos que la mayor caridad que podemos realizar es la divulgación de la Doctrina de los Espíritus y los eventos tienen grandes potencialidades e instrumentos para esto. Existe una serie de aspectos que deben ser considerados y para cualquier evento hago estas preguntas: ¿Por qué, dónde, cuándo cómo y quién? Parece simple, pero para cada una de esas preguntas tiene que existir un proyecto bien detallado, profesional, humano y ético. Pensamos que, volcándonos sobre cada una de esas preguntas, podremos avanzar.

¿Cuáles son las mayores dificultades que se encuentran en la organización de un evento cualquiera? ¿Y cuál es el mejor medio para superarlas?

Las mayores dificultades somos nosotros mismos. Como somos seres imperfectos, aún cargamos con el orgullo y el egoísmo que nos dejan ciegos a la hora que tenemos que renunciar a alguna opinión que nos gustaría implantar. Hablo por mí mismo. Otro aspecto es que somos muy tímidos, queremos hacer todo de manera aficionada, dependiendo solo de los bondadosos voluntarios, quienes siempre se donan, olvidando que vivimos para amar y relacionarnos y a que, a veces, necesitamos recurrir a personas más capacitadas y esclarecidas que nosotros en determinados asuntos que no dominamos. Concluyendo, tengo la seguridad de que necesitamos cada vez más voluntarios, pues “Fuera de la Caridad no hay Salvación”, pero para conseguir más voluntarios tenemos que divulgar más nuestra Doctrina. Y para divulgar más, tenemos que avanzar y profesionalizarnos. Para profesionalizarnos tenemos que estudiar, adquirir nuevos conocimientos y unirnos a personas cada vez más calificadas, competentes, humanas y éticas. También pienso que tendremos que usar cada vez más la tecnología a nuestro favor.

¿Qué resulta muy facilitador en la planificación y también en el transcurso de un evento?

Para un buen planeamiento, la anticipación es primordial. Lo ideal es que establezcamos un calendario anual, comenzando los trabajos con un año de anticipación; de esa manera conseguimos prever y corregir posibles fallas, incluso durante el evento, pues todo el equipo involucrado fue entrenado y desarrollado. Además, existen algunas reglas básicas para el éxito de cualquier evento, ya sea algo pequeño, mediano o grande; esa regla nos viene del Marketing. Son las famosas cuatro P del Marketing:

Producto, Servicio, Evento: ¿qué es lo que quiere el cliente?

Precio: ¿Cuánto costará?

Plaza: ¿Dónde ocurrirá?

Promoción: ¿Cómo lo divulgará?

¿Existe un método ideal para motivar al equipo para la armonía de un trabajo colectivo?

Para tener un método ideal de motivación, es necesario un buen líder que tenga como principal virtud la humildad, porque en una construcción de equipos debemos oír mucho y crear estrategias con planes A, B y C del evento. Ese líder debe ser también un buen observador para poder extraer los talentos de cada uno del equipo.

En términos de recursos materiales – incluyendo los financieros y tecnológicos – ¿qué es lo más significativo para el éxito de un evento?

Como dijimos anteriormente, necesitamos avanzar de manera profesional; estamos en una fase tecnológica y necesitamos utilizar esto a nuestro favor, respetando siempre las limitaciones presupuestarias, pero verificando los micrófonos y el mejor tipo a ser utilizado, para cada situación, conferencistas, Coro, instrumentos, sistemas multimedia y transmisiones en vivo, llevando el evento a todo el mundo a través de Internet. En relación a los recursos financieros, donde no conseguiremos voluntarios y gente que apoye espontáneamente, debemos planificar para conseguir esos recursos, y podemos conseguirlos por medio de patrocinios. Tenemos una buena causa para vender, pero nuestra timidez a veces nos lo impide.

Independientemente del tamaño del evento, tenemos que preocuparnos de la comodidad de las personas, sillas o butacas cómodas, ambientes climatizados, aireados o ventilados, cantidad y limpieza de los baños, prestar atención también a la iluminación del local, para no perjudicar las proyecciones, si las hubiera, la acústica del ambiente, la limpieza; además, verificar si todas las normativas del local se encuentran al día: Cuerpo de Bomberos, Vigilancia Sanitaria, y Licencia de Funcionamiento. Verificar también la legislación local. Por ejemplo, en Araraquara existe un Proyecto de Ley N° 170/2016, que obliga la presencia del Bombero Civil en los eventos.

De lo que ha visto en el movimiento espírita, ¿que sobresale de los eventos?

Pensamos que la diversificación de los eventos, utilizando el arte, cultura y tecnología, hará toda la diferencia. Otro tema son las herramientas de la tecnología de trasmisión, medios sociales y TV. Si no avanzamos en esos temas, nuestros objetivos serán alcanzado de manera más lenta. Debemos también adecuarnos a la velocidad de los niños, no podemos usar el mismo lenguaje de años atrás, todos los eventos deben agregar espacios y estructuras para atenderlos y ayudarlos en el proceso de evolución.

¿Considera usted que los eventos del movimiento espírita han alcanzado su finalidad?

Soy muy crítico conmigo mismo, siempre pienso que podría hacer más, siempre pienso que estoy en deuda, siempre pienso que podemos mejorar, aunque el movimiento viene creciendo mucho y, de variadas maneras, Internet viene ayudando mucho en ese tema. La TV Mundo Maior también nos ayuda mucho a divulgar la Doctrina Espírita y ahora, con la posibilidad de la TV en Araraquara, con 24 horas de programación espírita, avanzaremos aún más.

Sus palabras finales.

Dentro de mis pequeñas posibilidades, me pongo a disposición para ayudar voluntariamente en cualquier tipo de Evento Espírita. Mis contactos:  ronaldo@vivaararaquara.com.br, (16) 98149-6807, Facebook: Ronaldo Pires. 



 


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O Consolador
 
Revista Semanal de Divulgación Espirita

 

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